Degenen die op het punt staan op vakantie te gaan, zullen waarschijnlijk hun e-mail niet willen checken. Een goed idee om uw e-mail te beheren, is door een afwezigheidsbericht in Outlook op uw computer in te stellen.
Trending
Een afwezigheidsantwoord betekent dat iedereen die u een e-mail stuurt een automatisch antwoord ontvangt waarin wordt gemeld dat u niet beschikbaar bent.
Deze kunnen automatisch worden verzonden naar iedereen die u e-mailt.
Gebruikers kunnen ook een aangepaste datumperiode opgeven waarin de Microsoft-app uw e-mails voor u moet beheren.
Outlook niet op kantoor: een ‘niet op kantoor’ activeren is een goed idee is dat je niet beschikbaar bent (Beeld: Getty)
Een afwezigheid instellen in de Outlook desktop-app:
Om automatische afwezigheidsantwoorden in de Microsoft Outlook desktop-app te activeren, gaat u naar Bestand, Automatische antwoorden, Automatische antwoorden verzenden.
Open vervolgens Outlook en klik op Bestand in de menubalk.
Dit is te vinden in de linkerbovenhoek van het venster.
Tik nu op Automatische antwoorden (Afwezig) en het venster Automatische antwoorden verschijnt.
Degenen die een oudere versie van Outlook gebruiken, zoals Outlook 2007, moeten in plaats daarvan naar Extra, Afwezigheidsassistent gaan.
Klik vervolgens op Automatische antwoorden verzenden en vink Alleen verzenden tijdens deze periode aan.
Selecteer nu de data waarop u verwacht dat u niet op kantoor zult zijn.
Deze stap kan worden overgeslagen als u besluit automatische antwoorden handmatig uit te schakelen wanneer u terugkeert naar kantoor.
NIET MISSEN
[ANALYSE]
[VIDEO]
[ANALYSE]
Stel vervolgens uw automatische afwezigheidsbericht in op het tabblad Inside My Organization.
Dit is het automatische antwoord dat wordt verzonden naar mensen van uw bedrijf die u e-mailen terwijl u weg bent.
Microsoft Outlook voegt uw handtekening niet toe wanneer het automatische antwoorden verzendt.
Outlook-gebruikers die een handtekening hebben, kunnen deze onder dit bericht plakken.
Stel nu het geautomatiseerde afwezigheidsantwoord in op het tabblad Buiten mijn organisatie.
Dit is voor mensen buiten uw bedrijf zoals klanten en leveranciers.
Je kunt kopiëren wat je hebt getypt voor Inside My Organization of je kunt iets anders plaatsen voor mensen buiten je bedrijf.
Er is zelfs een optie om het vakje Automatisch beantwoorden uit te vinken als je ze geen automatisch antwoord wilt sturen terwijl je weg bent.
Outlook-gebruikers kunnen ook verschillende automatische afwezigheidsantwoorden instellen voor verschillende mensen.
Dit kan worden bereikt door op de knop Regels in de linkerbenedenhoek te klikken en een regel toe te voegen voor elke persoon of e-mailonderwerp.